Se você pesquisou “quanto custa PGR e PCMSO”, provavelmente já sabe que sua empresa é obrigada a ter esses documentos de acordo com as Normas Regulamentadoras — e agora quer entender quanto vai sair do bolso. A resposta direta é: depende do tamanho da sua empresa e do que está incluso no serviço.
Neste artigo você vai entender o que faz o preço variar, o que deve estar incluso em qualquer proposta séria, e o que acontece quando você contrata barato demais.
O que são PGR e PCMSO, em linguagem simples
Antes de falar de valor, vale alinhar o que você está comprando.
O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento que mapeia todos os riscos do ambiente de trabalho da sua empresa — ruído, produtos químicos, postura, risco de acidente. Ele diz o que pode machucar seu funcionário e o que você está fazendo pra evitar isso.
O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) é o programa médico que define quais exames seus funcionários precisam fazer — na admissão, periodicamente e na demissão. Ele é elaborado por um médico do trabalho e precisa estar conectado ao PGR.
Os dois juntos formam a base legal da saúde ocupacional da sua empresa. Sem eles, sua empresa está sujeita a multa da fiscalização do trabalho.
Risco da sua empresa
Digite o CNPJ e veja instantaneamente quais documentos de Segurança do Trabalho são obrigatórios para a sua empresa.
Apenas o CNPJ — nenhum dado pessoal é solicitado.
O que faz o preço variar
Não existe um valor fixo de mercado para PGR e PCMSO. O que muda o preço são basicamente quatro fatores:
Número de funcionários. Uma empresa com 2 funcionários tem um Programa de Gerenciamento de Riscos muito mais simples do que uma com 50. O trabalho de mapeamento de riscos e planejamento de exames é proporcional ao tamanho do quadro.
Grau de Risco da atividade. Empresas de Grau de Risco 3 e 4 — indústria, construção, transporte — têm ambientes mais complexos de avaliar. Isso exige mais tempo do profissional e eleva o valor.
O que está incluso. Algumas propostas entregam só o documento em PDF. Outras incluem orientação para envio ao eSocial, suporte em caso de fiscalização e renovação anual. São serviços muito diferentes com nomes parecidos.
Quem elabora. O PCMSO precisa ser assinado por médico do trabalho. O PGR pode ser elaborado por engenheiro de segurança ou técnico habilitado. Propostas muito baratas muitas vezes não têm o profissional correto assinando — e o documento não tem validade legal.
MEI e microempresa pagam menos?
Sim, em geral. MEIs e microempresas com poucos funcionários e atividade de baixo risco têm documentos mais simples de elaborar.
Mas atenção: MEI com funcionário CLT é obrigado a ter PGR e PCMSO da mesma forma que qualquer outra empresa. O porte não isenta — só simplifica o documento.
Se você é MEI e está em dúvida se precisa, o caminho mais rápido é consultar o Grau de Risco da sua atividade pelo CNPJ. A PVMED tem uma ferramenta gratuita que faz isso em segundos.
O que uma proposta séria deve incluir
Independente do valor, qualquer contratação de PGR e PCMSO deve garantir:
- Documento elaborado por profissional habilitado com registro no conselho (CRM para o PCMSO, CREA ou CRT para o PGR)
- ART ou RRT assinada — é o que dá validade legal ao documento
- Compatibilidade com o eSocial — especialmente os eventos S-2220 e S-2240
- Prazo de entrega definido em contrato
- Suporte para dúvidas após a entrega
Se a proposta não menciona nenhum desses pontos, pergunte antes de assinar.
Quanto tempo dura o PGR e o PCMSO?
O PCMSO tem validade de 1 ano e precisa ser renovado anualmente. É um programa vivo — muda conforme mudam os funcionários e os riscos da empresa.
O PGR não tem prazo fixo de validade, mas deve ser revisado sempre que houver mudança significativa no ambiente de trabalho ou na equipe. Para empresas de Grau de Risco 3 e 4, a revisão anual é obrigatória.
Isso significa que não é uma compra única — é uma relação contínua com o prestador. Por isso faz sentido avaliar não só o preço inicial, mas o custo de manutenção.
Por que contratar barato pode sair caro
Documentos elaborados sem profissional habilitado, sem ART ou fora dos padrões do eSocial não têm validade legal. Em caso de fiscalização, a multa por ausência de PCMSO pode chegar a R$ 6.588 por funcionário sem o exame correto — e o documento irregular não te protege.
Além disso, se um funcionário sofrer acidente e os documentos estiverem irregulares, a responsabilidade da empresa aumenta significativamente.
O barato, nesse caso, pode sair muito caro.
Como contratar PGR e PCMSO para sua empresa
A PVMED elabora PGR e PCMSO para empresas de todos os portes, com entrega em até 48 horas após a coleta de dados, assinados por profissionais habilitados e compatíveis com o eSocial.
Se quiser saber exatamente quais documentos sua empresa precisa e receber uma proposta, fale com nossa equipe agora pelo WhatsApp (21) 2391-2500 — a consulta inicial é gratuita.
Artigo elaborado pela equipe PVMED Policlínica · Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho · Rio de Janeiro
